О результатах проведенного контрольного мероприятия Контрольно – счетной палатой муниципального образования «Тахтамукайский район»

В соответствии с планом работы, Контрольно – счетной палаты муниципального образования «Тахтамукайский район» проведена выборочная проверка законности, результативности (эффективности и экономности) использования денежных средств, установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности учреждения МБУ «Тахтамукайская централизованная клубная система» за 2018 год.

В ходе проведения контрольного мероприятия проверены средства в объеме 29883,3 тыс. руб., из них с нарушением бюджетного законодательства использованы средства в размере - 940,0 тыс. руб., в том числе;

- неэффективное использование бюджетных средств - 35,5 тыс. руб.

- искажение бухгалтерской отчетности - 904,5 тыс. руб.

1. Неэффективное использование бюджетных средств в сумме 35,5 тыс. руб. средства использованы с нарушением принципа эффективности, установленного статьей 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации, в том числе:

Средства субсидий, выделенные на выполнение муниципального задания 2018 года, в сумме 35,5 тыс. руб., были направлены на оплату кредиторской задолженности за 2017 год (в сумме 5,8 тыс. руб.) и штрафов (в сумме 29,7 тыс. руб.), квалифицируются Контрольно-счетной палатой как неэффективное расходование бюджетных средств.

2. Допущено искажение бухгалтерской отчетности в сумме 904,5 тыс. руб.:

- искажение бухгалтерской отчетности - 904,5 тыс. руб.

- В соответствии с пунктом 22 Инструкции № 157н и пункта 5.1. приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 года № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Приказ № 49 от 13.06,1995года) выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

В нарушение пункта 22 Инструкции № 157н и пункта 5.1. Приказа № 49 от 13.06.1995 года неучтенные объекты (излишки) выявленные в результате проведенной инвентаризации основных средств на сумму 688,5 тыс. руб. являются искажением бухгалтерской отчетности и должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

- В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункта 216 Инструкции № 157н каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичными учетными документами. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащей в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должна содержать обязательные реквизиты.

Проверкой авансовых отчетов и приложенных к ним оправдательных документов на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства, установлены следующие нарушения:

- авансовый отчет от 26.04.2018 года № 35 на сумму 100,0 тыс. руб. в товарном чеке от 28.04.2018 года № 116 используется общая фраза «Подарочная продукция», а также отсутствует ведомость на вручение подарков;

- авансовый отчет от 30.11.2018 года № 105 на сумму 66,0 тыс. руб. в платежной ведомости на вручение денежных средств лауреатам «6 Межрегионального фестиваля – конкурса адыгской культуры» отсутствуют подписи получателей.

Всего сумма нарушений составила 216,0 тыс. руб., и является искажением бухгалтерской отчетности.

Руководствуясь Федеральным Законом от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкции № 157н и приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 06.12.2010 года № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» главным бухгалтером МКУ «ЦБ УК» (приказ от 24.04.2017 года № 5) утверждено положение о внутреннем контроле (долее - Положение). Создана комиссия в составе работников МКУ «ЦБ УК».

В соответствии с пунктами 1.2. Положения внутренний контроль направлен на обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере финансовой деятельности, внутренних процедур составления и исполнения бюджета (плана), повышение качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и ведения бухгалтерского учета, а также на эффективное использование средств бюджета.

В соответствии с приказом руководителя МКУ «ЦБ УК» от 24.04.2017 года № 5 на проверку представлен акт, по результатам внутреннего контроля, который был проведен комиссией в январе 2019 года. Объектом проверки являлись бюджетные и казенные учреждения подведомственные Управлению культуры администрации МО «Тахтамукайский район», обслуживаемые по договору о бухгалтерском обслуживании МКУ «ЦБ УК». По результатам проведенной проверки нарушений не установлено.